{"id":3515,"date":"2020-11-20T10:09:00","date_gmt":"2020-11-20T10:09:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orinox.com\/insights\/behind-the-scenes-of-payroll-department-%ef%bf%bc\/"},"modified":"2022-12-20T16:07:19","modified_gmt":"2022-12-20T16:07:19","slug":"behind-the-scenes-of-payroll-department","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orinox.com\/fr\/insights\/behind-the-scenes-of-payroll-department\/","title":{"rendered":"Les coulisses du service paie"},"content":{"rendered":"\n

\u00c0 les entendre, c\u2019est un m\u00e9tier passionnant, qui \u00e9chappe \u00e0 toute monotonie. Quand on a demand\u00e9 \u00e0 Ludivine Bomme et Ma\u00ebva Delourme du service paie en quoi consistait leurs m\u00e9tiers, il nous a fallu prendre des notes tant il y a \u00e0 faire. Rencontre avec deux collaboratrices captivantes et captiv\u00e9es par leur m\u00e9tier.<\/p>\n\n\n\n

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Ma\u00ebva Delourme et Ludivine Bomme dans les bureaux de Chateaubriant. Photo prise dans le respect des r\u00e8gles sanitaires et de distanciation sociale.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Pour devenir un expert de la paie, Ma\u00ebva et Ludivine sont d\u2019accord : mieux vaut avoir une affinit\u00e9 avec les chiffres\u2026 mais pas que ! Il vous faudra \u00e9galement de bonnes connaissances en droit du travail, en droit social, et des comp\u00e9tences administratives. Sans oublier d\u2019autres qualit\u00e9s toutes aussi importantes telles que le sens de la rigueur et de l\u2019organisation, la r\u00e9activit\u00e9, la discr\u00e9tion, le respect du secret professionnel, et le sens du relationnel.<\/p>\n\n\n\n

Des bancs de l\u2019\u00e9cole \u00ab aux challenges \u00bb d\u2019Orinox<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apr\u00e8s son BTS Assistante de gestion et un dipl\u00f4me en perfectionnement paie, Ludivine a travaill\u00e9 pendant 10 ans en tant qu\u2019Assistante de gestion dans une PME. \u00ab J\u2019ai postul\u00e9 chez Orinox lorsque j’ai su qu’une place d\u2019assistante paie et RH \u00e9tait disponible. J\u2019avais d\u00e9j\u00e0 entendu parler de l\u2019entreprise par Ang\u00e9lique, la comptable d\u2019Orinox qui est une amie \u00bb. Ludivine ajoute \u00ab le poste que j’occupe est multit\u00e2che et en \u00e9volution r\u00e9guli\u00e8re. C\u2019est ce qui me pla\u00eet avant tout. \u00bb<\/p>\n\n\n\n

Ma\u00ebva quant \u00e0 elle, a suivi un BTS comptabilit\u00e9 et gestion des organisations et une licence pro gestion de la paie et du social : \u00ab j’ai d\u00e9missionn\u00e9 de mon ancienne entreprise \u00e0 la Chapelle-sur-Erdre, pour venir chez Orinox car je souhaitais me rapprocher de mon domicile. J’ai \u00e9t\u00e9 embauch\u00e9e ici en tant qu’assistante RH, j’ai ensuite occup\u00e9 le poste d’assistante paie et RH et je suis maintenant gestionnaire de paie \u00bb. Ma\u00ebva pr\u00e9cise \u00ab \u00e9tant donn\u00e9 que la soci\u00e9t\u00e9 est en perp\u00e9tuelle croissance nos missions changent ce qui nous permet d’\u00e9voluer professionnellement. On ne s’ennuie jamais ici ! \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Le quotidien du service paie<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c0 \u00e9couter ces deux coll\u00e8gues, il ne faut pas bien longtemps pour comprendre que les journ\u00e9es sont bien remplies ! Ma\u00ebva d\u00e9taille ses missions : \u00ab les 10 premiers jours du mois sont consacr\u00e9s \u00e0 l’\u00e9laboration des bulletins de paie et aux virements des salaires pour la France, ensuite jusqu’au 15 il y a la r\u00e9alisation des d\u00e9clarations sociales et la cl\u00f4ture du mois dans le logiciel de paie. Les 15 derniers jours de chaque mois sont consacr\u00e9s \u00e0 la r\u00e9alisation des soldes de tout compte, \u00e0 la cr\u00e9ation des nouveaux embauch\u00e9s dans le logiciel de paie, \u00e0 la mise \u00e0 jour du logiciel s’il y en a, au traitement des arr\u00eats maladie, au virement des acomptes, \u00e0 la r\u00e9alisation de modes op\u00e9ratoires, \u00e0 la veille concernant la l\u00e9gislation…<\/p>\n\n\n\n

Les 2 derniers jours du mois sont consacr\u00e9s aux paies internationales \u00bb. Ludivine poursuit : \u00ab En ce qui me concerne, je travaille en back up de Ma\u00ebva pour les aspects paie et d’Ang\u00e9lique pour les aspects comptabilit\u00e9. Je m\u2019occupe \u00e9galement de valider les feuilles de temps, les notes de frais et les demandes d’absence. Enfin, je r\u00e9dige les ordres de missions et g\u00e8re les ch\u00e8ques d\u00e9jeuner \u00bb. Du service RH au service financier sans oublier le responsable informatique et l’assistante de direction, Ludivine et Ma\u00ebva sont quotidiennement au contact de nombreux interlocuteurs au sein d\u2019Orinox. Une compl\u00e9mentarit\u00e9 absolument primordiale pour le bon fonctionnement de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Le droit social et la l\u00e9gislation \u00e9voluant constamment, les m\u00e9tiers du service paie sont exigeants, demandent de la rigueur et une bonne capacit\u00e9 d\u2019analyse. Il faut aussi savoir d\u00e9velopper une excellente \u00e9coute, un sens du service permanent, et \u00eatre un bon communicant, tout en \u00e9tant disponible.<\/p>\n\n\n\n

Et plus l\u2019entreprise se d\u00e9veloppe, plus Ma\u00ebva rencontre de nouveaux challenges. Elle explique : \u00ab plus il y a de collaborateurs dans la soci\u00e9t\u00e9 et plus on est confront\u00e9 \u00e0 diff\u00e9rents probl\u00e8mes et cas particuliers \u00e0 g\u00e9rer \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Une int\u00e9gration tout en douceur<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ludivine explique avoir \u00e9t\u00e9 \u00ab\u00a0tr\u00e8s bien int\u00e9gr\u00e9e d\u00e8s le d\u00e9but\u00a0\u00bb. Facile quand on conna\u00eet d\u00e9j\u00e0 ses coll\u00e8gues ! En effet, Ludivine et Ang\u00e9lique Hautbois, assistante de gestion, \u00e9taient amies avant de se retrouver chez Orinox.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 l\u2019arriv\u00e9e de Ma\u00ebva il y a maintenant 9 ans, Orinox n\u2019\u00e9tait encore qu\u2019une petite entreprise\u2026 de 20 salari\u00e9s. Elle connaissait d\u00e9j\u00e0 bien \u00c9milie, l\u2019assistante de direction. Elle nous raconte : \u00ab 1 mois et demi apr\u00e8s mon embauche le s\u00e9minaire d\u2019entreprise organis\u00e9 \u00e0 Disney m’a permis de rencontrer tous les collaborateurs dans un contexte tr\u00e8s sympa \u00bb. Ludivine appr\u00e9cie la bonne ambiance d\u2019Orinox ainsi que la flexibilit\u00e9 du travail. Aujourd\u2019hui, les deux amies et coll\u00e8gues reconnaissent un bon \u00e9quilibre vie professionnelle\/vie personnelle. En plus de se comprendre \u00e0 titre professionnel, une autre relation lie ces deux femmes \u00ab nos filles ont le m\u00eame \u00e2ge et sont dans la m\u00eame classe, ce qui fait que nous ne sommes pas seulement \u00ab\u00a0coll\u00e8gues\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Parions que de nouveaux challenges attendent Ludivine et Ma\u00ebva pour accompagner le d\u00e9veloppement d\u2019Orinox.<\/p>\n\n\n\n

Vous souhaitez en savoir plus ? N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 contacter nos assistantes RH :<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ma\u00ebva DELOURME \/ +33240072340 \/ +330253668027 \/ delourme.maeva@orinox.com<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Ludivine BOMME \/ +33240072340 \/ +33253668027 \/ bomme.ludivine@orinox.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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